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Vi siete mai chiesti quanto sia sicuro l’outsourcing IT?

Una delle preoccupazioni più frequenti che i clienti hanno quando considerano l’outsourcing dello sviluppo software è la sicurezza del progetto.

Queste difficoltà o pericoli potrebbero includere:

Diamo un’occhiata a come esternalizzare in modo sicuro lo sviluppo del tuo progetto IT.

1. La qualità complessiva del progetto

Il pericolo numero uno nell’esternalizzare i progetti IT è che potresti finire con un risultato di bassa qualità. In questa situazione, avrai sprecato molto tempo e denaro solo per ricevere qualcosa che dovrai rifare o rettificare con un’altra azienda.

Per prevenire ciò, è necessario verificare le competenze e le capacità del personale in outsourcing. Il tuo compito a questo punto del processo è convincerti che il team ha l’esperienza e le conoscenze che desideri e che può fornire la qualità del codice che ti aspetti.

Ora è abbastanza semplice esaminare un gran numero di aziende IT di tutto il mondo.

Clutch è un sito Web che raccoglie feedback neutrali dei clienti da lavoratori di terze parti. Ciò implica che modificare le valutazioni è più difficile per l’azienda che stai recensendo, quindi puoi credere a quello che dicono.

Puoi anche guardare il portfolio di un’azienda per vedere su quali progetti lavorano e richiedere i CV dei programmatori per vedere se lavorerai con programmatori esperti o junior che impareranno a programmare sul tuo progetto.

Prova sempre qualsiasi cosa prima di acquistarla. Trovare un piccolo lavoro o una funzione su cui lavorare con il team è una buona idea. Anche se non è gratuito, vale la pena spendere soldi per vedere se i problemi si svilupperanno. A volte è l’unico modo per individuare uno scontro di culture aziendali.

2. Gestione del progetto

Seguire le migliori pratiche di gestione del progetto è fondamentale per il successo del tuo progetto. Dovresti anche aspettarti che il tuo provider IT vi aderisca. In caso contrario, i risultati potrebbero differire. Puoi finire con un prodotto parzialmente completato.

La gestione dei team remoti è normalmente una procedura facile, nonostante a volte possa essere difficile. Le cose diventeranno molto più semplici una volta capito come farlo. Di seguito sono riportati esempi di attività comuni:

L’ambito del progetto è il processo di scelta delle funzionalità da includere nel progetto. Una delle pietre miliari più importanti nel lancio di un nuovo progetto è il lancio del progetto.

Pianificazione del progetto – definizione di obiettivi e traguardi chiari e raggiungibili, nonché risposta ai cambiamenti.

Mantenersi aggiornati = mantenere un contatto costante con la squadra. È una buona idea programmare conversazioni settimanali o bisettimanali per raccogliere aggiornamenti sullo stato di avanzamento del progetto.

Non lasciarti ingannare dal metodo di sviluppo agile. È ancora una procedura, non una giustificazione per l’anarchia. Ci sono diverse linee guida che devono essere osservate. Azure DevOps, YouTrack e Jira sono esempi di strumenti utili.

3. Evitare malintesi

Nello sviluppo del software, la comunicazione è fondamentale. Ogni membro del team deve sapere cosa fare affinché il progetto abbia successo. Il concetto originale deve essere trasferito dall’autore all’esecutore. È come giocare a un gioco di sussurri cinesi ogni volta che viene trasmesso. I messaggi sono distorti. È fondamentale mantenere la linea di comunicazione il più breve e diretta possibile.

Crea uno spazio in cui puoi scambiare i dettagli del progetto e interagire in gruppo. Microsoft Teams, Slack, Gitter e persino Skype possono essere utili in questa situazione. Potresti anche prendere in considerazione la creazione di una pagina wiki in modo che tutti gli interessati al progetto possano modificare rapidamente il contenuto.

Il metodo più efficiente è lavorare e collaborare nella stessa posizione. Quando tutti o alcuni partecipanti sono distanti, la configurazione di un server TeamSpeak o di un gruppo Discord per la chat audio potrebbe dare la sensazione di trovarsi nella stessa stanza. Per conversare in un ambiente del genere, tutto ciò che devi fare è aprire la bocca. Sfortunatamente, per i team che operano in fusi orari separati, questo non risolverebbe il problema.

Rimanere aggiornato ed essere in grado di valutare il lavoro mentre viene completato ti aiuta ad apportare modifiche prima piuttosto che dopo. Ciò consente di risparmiare molto tempo e denaro nello sviluppo del software poiché la modifica delle modifiche al termine del progetto a volte richiede la riscrittura di grandi porzioni di codice.

Seleziona i canali per comunicare con il team, programma conversazioni frequenti e assicurati che il fornitore ti tenga informato sullo stato del tuo progetto.

4. Fughe di informazioni e idee

Garantire la qualità del progetto e gli standard di gestione del progetto riduce il rischio di fornire un risultato insufficiente o incompleto.

Tuttavia, c’è un altro punto cruciale da tenere a mente. Conoscenze, abilità, approfondimenti e idee sono le basi delle iniziative IT e queste informazioni determinano il vantaggio competitivo del progetto. Poiché non perderai questo vantaggio, devi proteggere il tuo design dalla pirateria.

Una tecnica per garantire la protezione del tuo concetto è firmare un accordo di non divulgazione. Quando si redige un NDA, è necessario definire quali informazioni sono segrete e valutarne il valore. Anche quando si richiede un preventivo, la firma di un NDA per il proprio progetto è un processo tipico, quindi non aver paura di richiederne uno durante la ricerca di un’azienda IT con cui lavorare.

Garantire la sicurezza dell’outsourcing IT

Non preoccuparti se ti stai preparando a coinvolgere un’azienda IT per completare il tuo progetto. La gestione dei progetti IT è più semplice e sicura di quanto immagini. Quando si tratta di qualità e gestione dei progetti, la regola pratica è attenersi alle migliori pratiche del settore.

Naturalmente, non è necessario sapere tutto; in questa situazione, trovare un partner IT che possa introdurti alla consegna dello sviluppo software e offrire l’opzione migliore per il tuo progetto è un’idea fantastica.

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